PRIVACY POLICY

DMO TOKYO 日本橋（以下「当団体」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 個人情報の管理

当団体は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・事務局員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2. 個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、必要に応じて当団体が取得したお取引履歴等の情報分析等によりお客さまの属性・ご興味関心等に有益で適切であると判断した情報の提供（メールマガジン、ダイレクトメールを含む）、ならびに市場調査などのマーケティング活動および当団体が運営管理を行う施設利用に際しての業務管理の目的に利用いたします。
また、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。


  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当団体が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 記載の目的の為に業務の遂行上、イベント指定業者、管理会社等に個人情報を委託する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

3．安全管理措置のために講じている措置

(1)個人データの取り扱いに係る規律の整備
当団体は個人データの取り扱い方法について定める内部規程を策定しています。

(2)組織的安全管理措置
当団体は個人情報の取り扱いに関する責任者として代表理事がその役割を担い、年度ごとに取り扱い報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する内部規定を事務局員に遵守させ、事務局員が法や内部規定に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

(3)人的安全管理措置
当団体は事務局員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

(4)物理的・技術的安全管理措置
当団体は個人データを取り扱う区域において、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策を実施しています。

(5)外的環境の把握
当団体は保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当団体は指定をしておりません。詳細の確認を希望される場合は、本HP下部「お問い合わせ」よりご連絡ください。

4. ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

5. 法令、規範の遵守と見直し

当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

DMO TOKYO 日本橋
〒103-0022　東京都中央区日本橋室町2丁目1-1

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